您现在的位置是:首页 >>经管资讯 >>管理论道管理论道
七个管理学常用工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
2018-12-02 16:07:37【管理论道】人已围观
简介七个管理学常用工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则一、SWOT分析法:Strengths:优势Weaknesses:劣势Opportunities:机会Threa
七个管理学常用工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
一、SWOT分析法:
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
二、PDCA循环规则
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
三、6W2H法
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?
意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
四、SMART原则
Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的;
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明:有的又如此解释此原则:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
五、时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
六、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通;
一对一个别交流;
小组讨论。
WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰;
逻辑上形成一个大的活动;
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
所有活动全部定义清楚。
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
七、二八原则
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中;
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。(来源:六西格玛)
未管人,管理学爱好者聚集地,主要分享管理学考研备考、管理学经典理论、管理前沿思想,管理学经典书籍,管理大咖演讲等知识!欢迎加微信:yehelin888交流!更多管理学资讯关注网站(http://www.yehelin.com)
随机图文
麦肯锡方法——十种高效思考方式
1.基于利润数据的80/20法则总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成收集数据,制表分类,研究规律,加以利用2.别试图分析所有事情需要有所选择列出优先顺序足够当即停止3.发现关键驱动因素有许多因素会影响你的企业,把精力放在最重要的因素上,最重要的就是关键驱动因素。4.30秒电梯理论在30秒内清晰而准确的解释清楚你的解决方案一要出语惊人,二要短小精悍, 三要提炼观点5.先摘好摘的果实通俗地说,管理学六大经典激励理论了解一下
激励理论是关于如何满足人的各种需要、调动人的积极性的原则和方法的概括总结。激励的目的在于激发人的正确行为动机,调动人的积极性和创造性,以充分发挥人的智力效应,做出*大成绩。自从本世纪二三十年代以来,国外许多管理学家、心理学家和社会学家结合现代管理的实践,提出了许多激励理论。现在让我们一起回顾一下最为经典的六大激励理论,我们工作当中都应用了其中的哪些理论。一、需要理论对人的需要进行分析,通过满足人的五大职场管理工具,让你轻松告别无效率
工具一:四象限法则四象限法则是由著名的管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论,该理论把事务按照重要程度和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急,重要但不紧急,不重要但是紧急,不重要而且不紧急。事物所处的象限不同,处理原则也就不同:* 第一象限(重要而且紧急):立即去做。第一象限的事务越少越好。* 第二象限(重要但不紧急):有计划去做。投入自己的时间和精力到第二象限中,做好计划,先紧后松。* 第三象限管理人员必须了解的100个工具
战略与组织工具1.SWOT分析:战略规划的经典分析工具2.PEST分析:组织外部宏观环境分析工具3.BCG矩阵法:制定公司层战略最流行的工具4.GE矩阵:企业决定发展战略的分析工具5.定向政策矩阵:战略业务组合计划分析工具6.IE矩阵:标识企业分布地位的分析工具7.竞争态势矩阵:企业战略制定提供竞争优势的分析工具8.麦肯锡三层面分析:企业设计战略规划、开拓增长的有效工具9.波特五力分析:行业竞争战
文章评论
评论加载中...
|