给大家分享一个简单、易行的时间管理方法———番茄工作法

番茄工作法

使用“番茄工作法”的原则

（1）保持高度专注，一次只做一件事；

（2）一个番茄时间（25分钟）不可分割，一旦中断即作废；

（3）番茄工作法是专注于脑力劳动的，在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念；

（4）番茄工作法所处理的是短期事务，最好是当天要处理的事务。需要较长时间处理的事务可以按照项目的流程进行管理，分解后按照日程再使用番茄工作法的理念；

使用“番茄工作法”可达成的目标

（1）有效提升专注工作的能力，减少中断；

（2）培养立即开始的仪式感和工作习惯，减少拖延；

（3）减轻时间焦虑，番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑；

（4）增强决策意识，强化决断力，提供决策效率；

（5）唤醒激励和持久激励；

（6）改进工作学习流程，巩固达成目标的决心。

番茄工作法的实施方法

“番茄工作法”非常简单，简单的东西就易于实行，因此这套方法风靡全世界。“番茄工作法”甚至被认为是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

（1）每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

（2）设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

（3）开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

（4）停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

（5）休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

（6）开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

（7）每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

实施“番茄工作法”中可能遇到的问题

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等；不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

（1）做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

（2）每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。

（3）在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

（4）打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

这套方法虽然很好用，但经过大量的实践后发现，单纯使用“番茄工作法”的理念和方法无法完全解决工作生活存在的所有问题：

1、“番茄工作法”在完成单个具体工作时，效率很高，但在面对大量系列工作时，特别是收集事件、制作活动清单以及清单事件的优先级排序等方面，这套体系并未提供有效的解决方案和参照标准。

2、对于中断管控、事件预估的执行原则和标准比较模糊，处理不好易造成僵化。这种僵化会给实行者的工作造成混乱。

因此，在具体实践“番茄工作法”的过程中，一些建议是必要的：

实行“番茄工作法”的过程中，一定要同其它时间管理方法和决策工具参照使用。例如：

（1）利用《断舍离》的理念，先将活动清单中不必要是事务去掉；

（2）利用《高效能人士的七个习惯》中四象限分类工作法，将重要紧急和重要不紧急的事情排在前面；或者用GDT创始人戴维 艾伦提出的要事第一的原则，将清单上的事件按轻重缓急分类来执行；

（3）也可以“收集-排程-执行”的行动三角形理念，也就是土豆、青蛙、番茄钟三合一模式，效率也非常高；

（4）番茄工作法将时间分成3类：第一是工作时间，第二是休息时间，第三是战略思维和全局观的时间。番茄工作法只在工作时间使用，而且就是专注用来做脑力劳动，例如写论文、作报告、做PPT、写文章、读书学习等，记得一次只做一件事。

如果你是个看上去非常懒散的人，突然有一天遇到番茄工作法，决定尝试，一定会有意想不到的效果。如果你发现没什么效果，可能是以下原因：你没有按照规则来做，急功近利；你已经有非常好的工作学习习惯，只是平时懒散，但如果你肯在细细研究，会发现自己可以更加高效。

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